aikaa alkuun

Sähköiset kokoukset toimielimen sihteerin roolissa

  • Kouluttaja: Info Hallintoakatemia

Sähköiset kokoukset toimielimen sihteerin roolissa

Kuntien sähköiset kokoukset ovat herättäneet paljon kysymyksiä ja keskustelua. Onneksi kunnissa on ollut sähköisiä välineitä käytössä osana kokousta, mutta kokonaan etänä ja etäällä oleminen – miten siihen suhtaudutaan? Erityisesti nyt kriisien ja hankalien päätösten aikaan kokouksista tulisi saada kaikki irti ja päätösten tulisi olla myös muotoseikoiltaan kestäviä.
Koulutuksessa käymme tiiviisti läpi kuntalain vaatimuksia ja sähköistä kokousta koskevia suosituksia sekä toimielimen sihteerin tehtäviä kokouksessa.
Käymme läpi tyypillisimpiä ratkaisuja erilaisissa kokoustilanteissa niin, että varmistamme aina toimielimen kokouksen laillisuuden toteutumisen. Koulutuksen aikana käsittelemme toimielimen sihteerin tehtäviä sähköisen kokouksen valmistelutoimista kokouksen aikaisiin toimiin ja kokouksen jälkitoimiin saakka. Tarkoitus on käsitellä aihetta käytännönläheisesti. Toimielimen sihteerin tehtävässä pidetään monia lankoja käsissä.Tehtävän huolellinen hoitaminen on koko toimielimen etu.

Voitte tilata koulutuksesta myös tallenteen, jota pystytte hyödyntämään pidempäänkin (info@hallintoakatemia.fi).

Koulutus on tarkoitettu kuntien ja kuntayhtymien toimielinten sihteereille.

Kouluttajina toimivat Pirjo Ala-Hemmilä ja Tuuli Tarukannel Hallintoakatemiasta. Pirjo Ala-Hemmilällä on kokemusta kunnan toimielinten puheenjohtajana ja jäsenenä toimimisesta. Tuuli Tarukannel on katsonut kuntien toimielimiä eri rooleista: toimielinten sihteerinä, valmistelijana, jäsenenä sekä puheenjohtajana. Kouluttajat puhuvatkin koulutuksessa toimielinten arjen näkökulmasta.

OHJELMA:

klo 8.45 alkaen voit halutessasi testata yhteyden toimivuuden

9.00 Sähköinen kokous: lainsäädäntö ja hallintosääntömääräykset

Toimielimen sihteerin rooli sähköisessä kokouksessa

- Ennen kokousta, kokouksessa ja kokouksen jälkeen
- Vastuut

Erilaiset kokoustilanteet
Miten toimin käytännössä ja miten pidän pöytäkirjaa:
- Kokouksen avaus ja läsnäolot
- Erilaiset puheenvuorot
- Esteellisyys
- Äänestys ja vaali
- Eriävä mielipide
- Pöytäkirjan allekirjoittaminen ja tarkastaminen

Vinkkejä sähköiseen kokoukseen

Klo 11.00 Koulutus päättyy

Koulutuksen puolivälissä on noin viiden minuutin mittainen tauko.

Koulutus toimii parhaiten Google Chrome -selaimella - älä käytä Internet Exploreria.

Ilmoittautuaksesi koulutukseen sinun tulee rekisteröityä videokoulutus.fi -sivuston käyttäjäksi. Rekisteröitymisen jälkeen pääset ilmoittautumaan koulutukseen. Pääset koulutukseen Omat ilmoittautumiset -välilehden tai vahvistusviestissä tulevan linkin kautta.

Voit maksaa koulutuksen heti tai vaihtoehtoisesti tilata laskun organisaatiollesi.

RYHMÄALENNUS on voimassa silloinkin, vaikka kaikki osallistuisivat siihen omilta työpisteiltään. Riittää, että laskutus tapahtuu samalle organisaatiolle.

Ryhmäalennus osallistujien lukumäärän perusteella:

5-7, hinta on 650 euroa (+ alv 24 %)
8-10, hinta on 950 euroa (+ alv 24 %)
11-14, hinta on 1100 euroa (+ alv 24 %)
15-19, hinta on 1250 euroa (+ alv 24 %)
20-29, hinta on 1400 euroa (+ alv 24 %)
30-39, hinta on 1600 euroa (+ alv 24 %)
40-49, hinta on 1800 euroa (+ alv 24 %)
50-75 hinta on 2000 euroa (+ alv 24 %)
76-100 hinta on 2800 euroa (+ alv 24 %)
Jos yli 100 osallistujaa, pyydä tarjous!

Lisätietoja sisällöstä:

tuuli.tarukannel@hallintoakatemia.fi 045 612 5664

pirjo.ala-hemmila@hallintoakatemia.fi 040 752 9719

Lisätietoja koulutukseen ilmoittautumisesta tai muusta käytännöistä:

info@hallintoakatemia.fi tai puh. 040 752 9719, Pilkku
Hinta: 192.2 €
sis. alv 24%
Ilmoittaudu

Kouluttajat

Hallintoakatemia

Info Hallintoakatemia


Tutustu myös

Uuden liikennepalvelulain vaikutukset koulukuljetushankintoihin (tallenne)

Asteittain voimaan tullut uusi liikennepalvelulaki toi muutoksia myös lakisääteisten kuljetusten hankintoihin. Lakiuudistuksen yhteydessä esimerkiksi taksitaksat poistuivat, minkä huomiotta jättäminen saattaa pahimmassa tapauksessa johtaa palveluhintojen nostoon. Koulutuksessa käydään tarkemmin läpi sitä, millaisia vaikutuksia uudella liikennepalvelulailla on julkisen hankinnan sisällön määrittelyyn. >> Tutustu

Milloin olen esteellinen kunnassa (TALLENNE)

Koulutuksessa käsitellään esteellisyyttä eli jääviyttä. Koulutuksen aikana käydään läpi sekä luottamushenkilöiden että kunnassa työskentelevien tyypillisiä esteellisyystilanteita. Lisäksi koulutuksessa käydään läpi miten esteellisyystilanteet ratkaistaan ja miten ne pöytäkirjataan. Koulutus on tarkoitettu kuntien valmistelijoille, esittelijöille ja toimielinten sihteereille. Koulutus sopii myös luottamushenkilöille, erityisesti toimielinten puheenjohtajille. >> Tutustu

Toimielimen sihteerin perehdytyspaketti (TALLENNE)

Koulutuksessa käsitellään toimielimen sihteerin työhön liittyviä asioita ja taustalla vaikuttavaa lainsäädäntöä. Käymme läpi tyypillisimpiä ratkaisuja erilaisissa kokoustilanteissa niin että varmistamme aina toimielimen kokouksen laillisuuden toteutumisen. >> Tutustu