Julkisuus ja salassapitokysymykset ovat olleet pinnalla paljon sekä erilaisten lakimuutosten että maailman digitalisoitumisen vuoksi. Toisaalta myös tietojen, erityisesti henkilötietojen julkaisemiseen liittyy monia tulkinnanvaraisia kysymyksiä. Monia kuntien asiakirjoja kuten listoja, pöytäkirjoja ja päätöksiä pitää julkaista netissä. Tämän lisäksi kunnan tulee myös tiedottaa ja viestiä aiempaa enemmän netissä. Lisäksi nettisivujen tulisi olla selkeät ja helposti luettavat. Lainsäädäntö asettaa suuntaviivat ja rajat netissä toimimiselle. Tasapainottelemme laajan avoimuuden ja julkisuusmyönteisen ajattelun ja toisaalta salassapidon sekä yksityisyydensuojan välissä. Miten kytkemme nämä onnistuneesti yhteen? Tässä koulutuksessa käsitellään näitä kysymyksiä käytännönläheisesti.
Koulutus sopii kuntien valmistelu- ja sihteeritehtävissä toimiville sekä tiedottamisesta vastaaville.
Palautetta vastaavasta koulutuksesta: Selkeä ja hyvä koulutus. Ajankohtaiset ja käytännönläheiset esitykset ja esimerkit.
Kouluttajina toimivat Järvenpään hallintojohtaja Iiris Laukkanen, Nousiaisten hallintojohtaja Riikka Liljeroos ja kielipoliisi Riitta Suominen.
Ohjelma:
8.45 Yhteyksien testaus
9.00 Koulutus alkaa
Esityslistojen, pöytäkirjojen ja viranhaltijapäätösten julkaiseminen netissä
- Miten tiedoksianto toteutetaan käytännössä?
- Mitkä päätökset tulee julkaista netissä?
- Salassapidettävät asiat, mitä tietoja netissä voi julkaista?
- Milloin poistan tiedot netistä?
- Hyviä käytännön vinkkejä ja ohjeita
Henkilötietojen käsittely ja nettijulkisuus
- Henkilötietojen käsittely netissä
- Käytännön esimerkkejä ja ratkaisukäytäntöä
Iiris Laukkanen, hallintojohtaja Järvenpään kaupunki
11.30 Lounas
12.30 Selkeät ja luettavat nettisivut
-Miten saadaan hyvät ja kielellisesti selkeät nettisivut?
- Vinkkejä, miten saada verkkoteksteistä helposti luettavia
- Kokousviestintää sosiaalisessa mediassa
FT, viestinnän ja verkko-oppimisen asiantuntija Riitta Suominen
13.45 Kahvitauko
14.00 Käytännön vinkit- esimerkkejä eri käytännöistä pöytäkirjojen ja päätösten julkaisemisessa sekä verkkoviestinnässä
- Käytännön vinkit ja esimerkit – mitä sudenkuoppia ja oivalluksia verkkoviestintään ja päätösten julkaisuun voi liittyä
- Pöytäkirjojen ja viranhaltijapäätösten julkaisu käytännössä
- Ohjeita päätösten ja pöytäkirjojen julkaisuun sekä verkkoviestintään
Riikka Liljeroos, hallintojohtaja Nousiainen
15.30 Koulutuksen päätös
Ilmoittaudu koulutukseen viimeistään 3.3.2021.
Ohjeet kirjautumiseen ja ilmoittautumiseen:
Koulutus toimii parhaiten Google Chrome -selaimella - älä käytä Internet Exploreria. Ilmoittautuaksesi koulutukseen sinun tulee ensin rekisteröityä videokoulutus.fi -sivuston käyttäjäksi. Samoilla tunnuksilla voit jatkossakin ilmoittautua koulutuksiin. Rekisteröitymisen jälkeen pääset ilmoittautumaan koulutukseen. Koulutusta pääset seuraamaan "Omat ilmoittautumiset" -välilehden tai vahvistusviestissä tulevan linkin kautta. Voit maksaa koulutuksen heti tai vaihtoehtoisesti tilata laskun organisaatiollesi. Saat ilmoittautumisajan päätyttyä vahvistusviestin, jossa on osallistumislinkki koulutukseen.
Hinta on 250€ (+24%alv)/osallistuja
5-7 osallistujaa, 234 €/hlö (+ALV 24%)
8-10 osallistujaa, 203 €/hlö (+ALV 24%)
11-14 osallistujaa, 172 €/hlö (+ALV 24%)
15-19 osallistujaa, 148 €/hlö (+ALV 24%)
20-29 osallistujaa, 125 €/hlö (+ALV 24%)
30-39 osallistujaa, 109 €/hlö (+ALV 24%)
40-49 osallistujaa, 94 €/hlö (+ALV 24%)
50-75 osallistujaa, 70 €/hlö (+ALV 24%)
76-100 osallistujaa, 55 €/hlö (+ALV 24%)
Ryhmähinnat ovat voimassa, kun samasta organisaatiosta osallistuu useampi henkilö (väh. 5 hlöä) ja ryhmä laskutetaan samalla laskulla.
Koulutuksen yhteyshenkilö:
Henna Koskelainen
henna.koskelainen@hallintoakatemia.fi